PTC ProjektTaskCapturing (Multiplatform) FREEWARE Zeiterfassung

Kleines Programm, das den Kern der Zeiterfassung trifft, wenn man ständig vor dem Computer sitzt. Es wird ein kleines Fenster angezeigt, in das man einfach einen Text reinschreibt, was man gerade tut. Gruppiert wird durch Angabe von Leerstellen. Am Ende der Woche/des Monats/des Jahres kann dann einfach eine Summe der Arbeiten abgerufen werden.
Gute Alternative zu umständlicher Controllingsoftware.

Download PTC

Aktuelle (und frühere Versionen) befinden sich in GitHub - releases.
Von dort die ptc-SNAPSHOT.jar herunterladen und mit Doppelklick starten.
Systemvoraussetzung: Java-Runtime 5.0 oder höher: Download bei SUN: http://java.sun.com/javase/downloads/

Dieses Programm kann frei kopiert und genutzt werden (FreeWare)!

Enterprise

Die Freeware Version ist als "Insel" designed. Jeder kann beliebige Tasks erfassen und muss diese dann selbständig auswerten.
Die Enterprise Version von PTC kann die Tasks zentral für jeden einzelnen User vorgeben.
Dies geschieht mittels Anbindung an das bestehende Buchungssystem. Über PTC werden vom Mitarbeiter weiterhin frei definierbare Sub-Tasks vergeben, die eine feinere Auswertung zulassen.
Ebenso werden die gebuchten Zeiten in das bestehende Buchungssystem eingefügt.
Die Enterprise Version kostet 5 € pro Monat/Mitarbeiter.
Für weiter Informationen: E-Mail schreiben .

Beschreibung

Es erscheint an einer beliebigen Stelle des Bildschirms das einzeilige Fenster, welches ständig sichtbar ist.

Ändern einer aktiven Task:

Über die Auswahlliste kann man zwischen den Tasks wechseln oder neue eingeben.

Über den linken Doppelpfeil werden alle Tasks sortiert und gruppiert nach dem aktuellen delimiter angezeigt. Nach der Auswahl kann der Task dann in der Auswahlliste geändert werden (muß aber nicht).

Erzeugung von Reports / Listen der bearbeiteten Tasks:

Im später erstellbaren Report werden die Tasks gruppiert aufsummierert. Was Gruppiert wird entscheidet man durch den Tasknamen: Eingegeben wurde Programmierung PTC, Wartung Google und Wartung PTC. Daraus ergibt sich:

      02,14 Programmierung PTC
            01,61 Wartung Google
            00,67 Wartung PTC
      02,28 Wartung
04,42 Sum

Default ist, die Zahlen in Stunden und Stundenbruchteilen darzustellen. Man kann sich die Zahlen auch in Stunden/Minuten anzeigen lassen:

      02:08 Programmierung PTC
            01:36 Wartung Google
            00:40 Wartung PTC
      02:16 Wartung
04:24 Sum

Tasks, die mit einem Minus ("-") beginnen, werden zwar mit aufgeführt, aber nicht bei der Summe berücksichtigt (z.B. -Privat).

Editieren / Korregieren der Tasks:

Mit dem integrierten Editor können nachträglich Korrekturen an den Taskname und Taskzeiten (Anfangszeit und Endzeit) vorgenommen werden.
(Diese können auch manuell in der Datei %userprofile%\ptc\ptc.tasks.txt vorgenommen werden.)

Das Programm ist Freeware und OpenSource:

https://github.com/quaddy-services/projekt-task-capturing

Anregungen, Code-Änderungen etc. gerne per E-Mail schreiben oder Git Hub Fork/Pull Request